لهستان کشوری با اقتصاد پر رونق و پتانسیل‌های فراوان است که به دلیل دسترسی به بازار تجاری و اقتصادی اروپا، گزینه بسیار خوبی برای سرمایه‌گذاری و آغاز یک کسبوکار نو‌پا می‌باشد. راه‌اندازی و ثبت شرکت، یکی از ایده‌های اقتصادی بسیار محبوب سرمایه‌گذارانی است که علاقه دارند حوزه فعالیت تجاری خود را گسترش دهند. عضویت در اتحادیه اروپا، مالیات بر درآمد مناسب و شرایط نه چندان سختگیرانه موجب شده تا افراد زیادی از سراسر جهان، برای ثبت شرکت در لهستان، به این کشور مهاجرت کنند. در ادامه این مقاله از اصطهباناتی، اطلاعات اولیه و راهنمایی‌های لازم در مورد روند رسمی ثبت شرکت در لهستان را ارائه کرده و مراحل و مدارک لازم را بررسی می‌کنیم.
همه چیز راجع به ثبت شرکت در لهستان
راه‌اندازی و ثبت شرکت در لهستان، یکی از ایده‌های تجاری سودآور و فرصتی عالی برای کارآفرینانی است که قصد دارند کسب و‌کار تجاری خود را گسترش دهند. اگر می‌خواهید در لهستان یک کسبوکار تجاری راه‌اندازی کرده و شرکت ثبت کنید، دو سطح قانونی اصلی وجود دارد. اولین مورد، قوانین داخلی لهستان در مورد اینکه چه کسی و با چه شرایطی می‌تواند به عنوان کارآفرین در این کشور فعالیت کند، است. برخی قوانین بین‌المللی مانند عضویت لهستان در اتحادیه اروپا نیز وجود دارد که امور مربوط به تجارت و اشتغال در لهستان را تعیین می‌کند. برای مثال، بسیاری از مقررات اتحادیه اروپا، مانند قوانین مربوط به مالیات بر ارزش افزوده یا گمرک، برای انجام تجارت در لهستان نیز اعمال می‌شود. افراد خارج از اتحادیه اروپا نیز می‌توانند با اخذ ویزاهای مربوطه، به‌صورت مستقیم در لهستان سرمایه‌گذاری کرده و یا به صورت غیر‌مستقیم یک شرکت تابعه در لهستان ثبت کنند و با استفاده از شرکت خارجی خود، سهامدار یک شرکت لهستانی شوند.
مزایا و معایب ثبت شرکت در لهستان
در ادامه، به برخی مزایا و معایب ثبت شرکت در لهستان اشاره می‌کنیم.
مزایای ثبت شرکت در لهستان
قوانین تجاری لهستان برای تمام سرمایه‌گذارانی که قصد ثبت شرکت در لهستان را دارند، مشوق‌های مختلفی را ارائه می‌کند. اگرچه این مشوق‌ها ممکن است به دسته‌های مختلفی تقسیم شوند؛ اما اغلب مشوق‌های مالیاتی برای سرمایهگذاران خارجی جالب هستند. این مشوق‌ها شامل:
- مالیات شرکتی پایین (CIT) با 9٪ (برای درآمد تا 2 میلیون یورو) و 0٪ مالیات برای حفظ سود
- 5% مالیات برای درآمد حاصل از حقوق IP در طرح جعبه نوآوری
- معافیت مالیاتی تحقیق و توسعه (R&D) که امکان افزایش کسر هزینه‌های واجد شرایط را از پایه مالیاتی فراهم می‌کند.
- امکان سرمایه‌گذاری در مناطق ویژه اقتصادی (SEZ) که معافیت مالیات بر درآمد شرکت‌ها و معافیت مالیات بر دارایی را فراهم می‌کند.
علاوه‌بر‌این، سرمایهگذاران می‌توانند از ویژگی‌های بازار لهستان که شامل موارد زیر است نیز بهره‌مند شوند:
- ششمین اقتصاد بزرگ در اتحادیه اروپا
- رشد پیوسته تولید ناخالص داخلی (0.2٪ در سال 2023 و 4٪ برای سال 2024 تخمین زده می‌شود)
- پنجمین بازار مصرف بزرگ در اتحادیه اروپا (38 میلیون لهستانی)
- بازار عظیم منابع انسانی
- نرخ پایین بیکاری در سطح 5 درصد در سال 2023
- موقعیت برتر در اروپای مرکزی با زنجیره بزرگراه‌های توسعه یافته، 14 فرودگاه غیرنظامی و سومین شبکه ریلی بزرگ اتحادیه اروپا
- موقعیت جغرافیایی ایده‌آل به دلیل محور مواصلاتی میان کشورهای اروپای غربی و شرقی
معایب ثبت شرکت در لهستان
از معایب ثبت شرکت در لهستان نیز می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- چالش‌های مربوط به پرداخت مالیات و دریافت برق
- سختی اخذ مجوز کار
- سختی‌‌های مربوط به عقد قرارداد‌های کاری
ویزاهای تجاری لهستان برای ثبت شرکت در لهستان
متقاضیانی که قصد مهاجرت به لهستان از طریق ثبت شرکت را دارند، باید برای انواع ویزاهای تجاری که کشور لهستان برای این موضوع اختصاص داده است درخواست دهند. انواع این ویزاها شامل:
- ویزای اقامت کوتاه (شینگن): ویزای شینگن برای برخی از اتباع برای ورود به هر کشوری در منطقه شینگن (لهستان در محدوده شینگن قرار می‌گیرد) مورد نیاز است. خبر خوب برای صاحبین کسب‌وکارها و کسانی که قصد مهاجرت به لهستان از طریق ثبت شرکت را دارند این است که افراد می‌توانند برای ثبت شرکت در لهستان، برای اخذ ویزای تجاری شینگن درخواست دهند. این ویزا به شما این امکان را می‌دهد تا به مدت حداکثر ۹۰ روز در این کشور بمانید.
- ویزای نوع C لهستان: افرادی که قصد ثبت شرکت در لهستان را دارند، می‌توانند ویزای نوع C که به افراد امکان حضور کم‌تر از ۹۰ روز در لهستان را می‌دهد نیز دریافت کنند.
- ویزای نوع D لهستان: ویزای نوع D لهستان نیز برای افرادی با اهداف تجاری است که قصد دارند به مدت بیش از ۹۰ روز، در کشور لهستان حضور داشته باشند.
روند اخذ ویزای تجاری لهستان آسان و سریع است و حدود ۱۵ روز کاری پس از تایید درخواست صادر می‌شود. برای کسب اطلاعات بیشتر راجع‌به مدارک مورد نیاز و روند اخذ ویزای تجاری لهستان، می‌توانید با کارشناسان موسسه مهاجرتی اصطهباناتی در تماس باشید.
مراحل ثبت شرکت در لهستان
| مراحل ثبت شرکت در لهستان |
| انتخاب قالب و شکل قانونی ثبت شرکت |
| جمع‌آوری مدارک مورد نیاز |
| مراجعه به دفتر اسناد رسمی یا ثبت‌نام در سامانه S24 |
| امضای اساسنامه |
| سرمایه‌گذاری سرمایه |
| تعیین هیئت مدیره |
| ارسال درخواست ثبت‌نام به KRS (ثبت شرکت لهستانی) |
| درخواست مجوز |
| افتتاح حساب بانکی |
ایجاد و ثبت شرکت در لهستان شامل مجموعه‌ای از اقدامات شرکتی است که باید مطابق با قوانین شرکت‌های تجاری انجام شود تا شرکت تازه تأسیس در اداره ثبت شرکت لهستان (KRS) ثبت شود. مراحل ثبت شرکت در لهستان به روش سنتی با مسئولیت محدود، مراحل خاصی دارد که در زیر به آنها اشاره می‌کنیم. با این حال، اخیراً ثبت شرکت در لهستان را می‌توان به صورت آنلاین نیز انجام دارد که رویه‌ای کمی متفاوت از آنچه در زیر ارائه می‌دهیم، دارد.
- اولین گام در فرآیند ثبت شرکت در لهستان، انتخاب یک شکل قانونی برای شرکت لهستانی آینده خود است. این انتخاب چندان دشوار نیست، زیرا یک شیوه قانونی قالب برای انتخاب سرمایهگذاران وجود دارد و آن LLC است. تقریباً 94٪ از سرمایه‌گذاری‌های خارجی در لهستان در قالب LLC انجام می‌شود.
- در مرحله دوم، شما باید در مورد ویژگی‌های کلیدی شرکت جدید خود (نام، سرمایه، سهام، قوانین نمایندگی و غیره) تصمیم بگیرید و سپس تمام مدارک لازم را جمع‌آوری کنید. انتخاب مدارک مورد نیاز برای تشکیل شرکت بستگی به این دارد که آیا می‌خواهید به صورت مستقیم سرمایه‌گذاری کنید و شخصاً سهامدار شرکت لهستان شوید، یا به‌صورت غیر‌مستقیم سرمایه‌گذاری کرده و یک شرکت تابعه در لهستان ثبت کنید و از این طریق، سهامدار شرکت لهستانی شوید.
- در مرحله سوم نیز باید به دفاتر اسناد رسمی در لهستان مراجعه کرده و یا با ورود به سامانه S24، در آن ثبت‌نام کنید.
- امضای اساسنامه شرکت لهستانی مرحله چهارم است. اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود باید به صورت اسناد رسمی تنظیم شود. بنابراین مراجعه به دفتر اسناد رسمی ضروری است.
- سپرده‌گذاری سرمایه جهت مشارکت در سرمایه شرکت با مسئولیت محدود، مرحله پنجم است. مشارکت معمولاً شامل واریز مبلغ مناسبی از پول به حساب بانکی شرکت است. با این حال، بسته به توافق سهامداران، ممکن است شامل انتقال حقوق مالکیت غیرمنقول به شرکت (به عنوان مثال، زمینی که ساختمان مسکونی در آن ساخته شده است) یا یک ملک منقول نیز باشد.
- در مرحله ششم باید یک هیئت مدیره منصوب کنید. این امر از طریق تصمیم در مجمع عمومی سهامداران یا تصمیم تک سهامدار که مستلزم تشکیل مجمع عمومی سهامداران است. انجام می‌شود.
- درخواست ثبت‌نام در دادگاه ملی ثبت شرکت در لهستان (KRS) و دریافت شماره KRS، مرحله هفتم ثبت شرکت در این کشور است. شماره KRS عددی است که تمام شرکت‌های لهستانی باید در فرایند ثبت آن را کسب کنند و با آن از سایر شرکت‌ها متمایز شوند.
- گام هشتم مرتبط با تشکیل شرکت مربوط به تکمیل الزامات نظارتی و اخذ مجوزها و امتیازات مورد نیاز برای انجام مشاغل خاص است.
- آخرین مرحله نیز افتتاح یک حساب بانکی است. برای اینکه شرکت خود را به طور کامل فعال کنید، باید یک حساب بانکی در یکی از بانک‌های لهستانی باز کنید.
انتخاب شکل حقوقی شرکت‌های لهستانی
سرمایهگذاران خارجی معمولاً شرکت‌های لهستانی (LLC یا JSC) را به جای شرکت‌های مشارکتی انتخاب می‌کنند. این عمدتا به دلیل این است که شرکت‌های مشارکتی لهستان با محدودیت مسئولیت سهامداران همراه است، در حالی که در مشارکت‌ها این مسئولیت نامحدود است. همانطور که در بالا نیز ذکر شد، LLC معمولاً شکل‌های ترجیحی سرمایه‌گذاری در لهستان هستند. با این وجود، ویژگی‌های خاص پروژه شما ممکن است به انتخاب‌های متفاوتی منجر شود. به همین دلیل در زیر انواع مختلفی از شرکت ها را معرفی می‌کنیم تا بتوانید تصمیمات آگاهانه‌ای در مورد ثبت شرکت خود در لهستان بگیرید.
انواع شرکت‌ها در لهستان
- شرکت با مسئولیت محدود لهستان (Sp. z .o.o): راه‌اندازی این نوع شرکت به حداقل یک سهامدار حقیقی یا حقوقی نیاز دارد و اعضای هیئت مدیره آن نیز باید به شکل واضحی تعیین شده باشند. ثبت شرکت به این شیوه، به حداقل 5000 زلوتی لهستان نیاز دارد.
- شرکت سهامی لهستان (S.A): شرکت‌های سهامی لهستانی اغلب برای کسبوکارهای گسترده است و ممکن است با استفاده از یک یا چند شخص حقیقی یا حقوقی راه‌اندازی شود. حداقل سرمایه لازم برای ثبت ایننوع شرکت 100000 زلوتی لهستان است.
- شرکت‌های مشارکتی لهستان: این شرکت‌ها که شامل مشارکت تجاری لهستان (S.C.)، مشارکت ثبت شده لهستان (Sp.j.) و مشارکت محدود لهستانی (Sp.k.) است، شخصیت حقوقی مشخصی ندارد و دارای ظرفیت حقوقی، قضایی و دادرسی می‌باشد. برای ثبت این نوع شرکت، سرمایه حداقلی تعیین نشده است اما می‌بایست حداقل دو شخص حقوقی یا حقیقی وجود داشته باشد.
- شرکت تضامنی عام لهستان: این نوع شرکت، برای کسبوکارهای تجاری کوچک مناسب است و ثبت آن توسط دو شخص حقیقی یا تجاری انجام می‌شود. برای ثبت این نوع شرکت حداقل سرمایه‌ای مشخص نشده و نام آن نیز باید شامل نام‌خانوادگی یا نام تجاری حداقل یکی از شرکا باشد.
لیست مدارک مورد نیاز
اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در لهستان ممکن است بسته به نوع شرکت و شرایط خاص متفاوت باشد. اما به‌طور‌کلی برای ثبت شرکت در لهستان معمولاً به موارد زیر نیاز دارید:
| مدارک هویتی مانند شناسنامه یا پاسپورت |
| گزیده‌ای از فرم ثبت شرکت محلی با آپوستیل |
| اطلاعات مربوط به کسبوکار مانند نام و آدرس ثبت شده |
| فعالیت‌های برنامه‌ریزی شده برای شرکت |
| اطلاعات کامل سهامداران و میزان سهام آنها |
| اساسنامه و تفاهم‌نامه |
| مدارک اثبات توانایی پرداخت حداقل میزان سرمایه مورد نیاز |
| قرارداد مشارکت |
اخذ اقامت لهستان با ثبت شرکت
یکی از دغدغه‌ها و اهداف مهم سرمایهگذاران بین‌المللی، اخذ اقامت لهستان از طریق ثبت شرکت است. با دریافت ویزای تجاری لهستان، سرمایهگذاران می‌توانند اقامت موقت این کشور را به مدت یک سال دریافت کنند. تمدید ویزا جهت طولانی کردن اقامت قانونی در لهستان نیز فقط در شرایط خاصی امکانپذیر است. بنابراین سرمایه‌گذارانی که تمایل دارند اقامت طولانی‌تری در لهستان داشته باشند، باید کارت اقامت لهستان را دریافت کنند. کارت اقامت لهستان اعتبار ۱ الی ۳ ساله دارد و برای اقامت افراد خارجی که واجد شرایط هستند، صادر می‌شود. هزینه دریافت کارت اقامت لهستان ۳۴۰ زلوتی لهستان است که در صورت مثبت بودن نتیجه درخواست، باید ۵۰ زولتی دیگر نیز برای صدور کارت پرداخت شود. در نتیجه، سرمایهگذاران می‌توانند بعد از ۵ سال اقامت موقت در لهستان، برای دریافت اقامت دائم این کشور درخواست دهند.
انواع روش‌های ثبت شرکت در لهستان (حضوری یا غیرحضوری)
همانطور که گفتیم، شرایط ثبت شرکت در لهستان به دو صورت حضوری و غیرحضوری فراهم است. برای ثبت شرکت در لهستان، حضور فیزیکی در لهستان الزامی نیست و هر شخص می‌تواند وکالت نامه‌ای برای نماینده خود تنظیم کند. دارنده وکالتنامه باید یک نماینده تخصصی و مجاز باشد که بتواند شرکتی را تأسیس کند و اساسنامه را منعقد کند. روند تهیه وکالتنامه بسیار دشوار است و ممکن است بسیار بیشتر از سفر واقعی به لهستان برای ثبت شرکت طول بکشد. برای افتتاح حساب برای شرکت بسته به بانک مورد نظر، ممکن است نیاز به حضور داشته باشید. در حالی که حضور در لهستان در طول ثبت کسبوکار ضروری نیست، اما در صورت حضور، روند می‌تواند سریعتر پیش برود. حضور برای ثبت، به شما درک بهتری از فرآیندها و تشریفات مربوط به راه‌اندازی شرکت خود می‌دهد.
سخن پایانی
لهستان یک مقصد محبوب در اروپا برای کار و راه‌اندازی کسب و کار، در بین شهروندان خارجی است. اکثر مهاجران به دلیل ثبات، رشد سریع اقتصادی، شرایط شغلی جذاب و شرایط زندگی مطلوب به این کشور جذب می‌شوند. به همین دلیل، سالانه افراد زیادی از سراسر جهان علاقه‌مند مهاجرت به این کشور و افتتاح و ثبت یک شرکت تجاری هستند. برای کسب اطلاعات بیشتر راجع‌به ثبت شرکت در لهستان، می‌توانید با کارشناسان موسسه مهاجرتی اصطهباناتی در ارتباط باشید.
سوالات متداول
آیا افراد خارجی می‌توانند در لهستان شرکت ثبت کنند؟
بله، هیچ محدودیتی برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در لهستان وجود ندارد و هیئت مدیره نیز می‌تواند کاملاً از افراد غیر مقیم تشکیل شود.
شماره KRS چیست؟
شماره KRS عددی است که هر شرکت لهستانی در فرآیند ثبت کسب می‌کند. در واقع شماره ثبت شرکت فردی است.
برای ثبت شرکت در لهستان چقدر زمان نیاز است؟
دو گزینه برای ثبت شرکت در لهستان وجود دارد. ثبت به صورت آنلاین که 2-5 روز طول می‌کشد، و ثبت به صورت حضوری از طریق دفتر اسناد رسمی که 2-8 هفته زمان می‌برد.
هزینه‌های ثبت شرکت در لهستان چقدر است؟
هزینه ثبت شرکت در لهستان به صورت رسمی، 600 zł است. با این حال، ممکن است لازم باشد برخی هزینه‌های اضافی برای ترجمه‌ها و اخذ مشاوره از وکلا را نیز پرداخت کنید.
